REFERAT
SØVÆRNETS IDRÆTS FÆLLESSKABS ÅRSMØDE
afholdt fredag d. 27. oktober 2023 på Center for Våben, Sjællands Odde.
Referat i pdf til udskrift
Deltagerliste: Se sidst i referat.
Formanden for Søværnets Idrcets Fællesskab (SIF) Klaus Hjort bød alle deltagere velkomne. Herefter gik han straks videre til dagsorden pkt. 1.
1. VALG AF DIRIGENT.
Foreslog Bent Raabjerg som dirigent.
Der var ingen andre kadidater, hvorefter Bent var valgt.
Herefter overtog dirigenten ledelse af mødet.
Indledningsvis konstaterede han, at m0det var lovligt indkaldt med det krævede varsel, men påpegede dog, at m0det var flyttet i f.t. den oprindelige plan grundet udefra kommende omstændigheder
.
Willy fra SIF FRH udtrykte nogen utilfredshed med, at SIF bestyrelse burde have fundet alternative lokalitet til gennemførelse af SIF årsmødet. SIF FRH kunne konstatere, at der havde været faciliteter til rådighed i Frederikshavn området.
Dirigenten konstaterede dog, at sket var sket og foreslog, at vi i stedet kom videre med dagsordenen som fø1ger:
2. Formandens beretning
3. Regnskab
4. Budget for 2023
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg til bestyrelse og revisorer.
7. Eventuelt.
Dagsordnen blev godkendt.
Som referent blev Anker Østrup valgt.
2. FORMANDENS BERETNING.
Knap var Corona restriktionerne fjernet, før der var krig i Europa.
Nogle af idrætsudvalgene er påvirket af krigen, idet der visse steder er udfordringer med at komme ind på Forsvaret etablissementer og dyrke idræt.
Krigen i Europa har også sat gang i forhandlingerne om et nyt forsvarsforlig, hvor det måske ender med at antallet af værnepligtige stiger, ligesom deres indkaldelsesperiode stiger.
Derfor skal vi være klar til at modtage dem i foreningerne og udvalgene.
De skal have en god oplevelse med foreningslivet, og på den måde være med til at skabe grobund for at de bliver frivillige i SIF, eller ude i de lokale idrætsforeninger.
2022 var også året, hvor SIF kunne fejre 50 års jubilæum, som en samlet idrætsforening i Søværnet.
Det blev markeret med udgivelse af et jubilæumsskrift og jubilæumsarrangementer i foreningerne.
Det blev ikke den store samlede fest, men det gav ogsa mere mening at holde festerne lokalt for på den måde at tilgodese flere af vores medlemmer.
Der er aktuelt ca. 1300 medlemmer, hvoraf de godt 800 er aktive.
Idræt:
Resultatmæssigt har 2022 været et godt år.
SIF Aarhus afholdt DMI Golfmesterskab i Aarhus området med kammeratskabsaften i golfklubben og med overnatning ved Forsvarets Sanitetskommandos faciliteter i Aarhus. Godt afviklet stævne, hvor SIF vandt et individuelt mesterskab ved Claus Holm Christensen.
Der har desuden været deltagelse ved flere DMI mesterskaber med gode resultater til følge.
Der kan bl.a. nævnes en 1. og en 2. plads ved DMI i flugtskydning.
Så er der oprettet et nyt faldskærmsudvalg under SIF Korsør, da der var ønske om at deltage i DMI, hvilket forudsætter medlemskab i en DMI forening.
Kommunikation:
Der har i årets løb været udfordringer med mail og hjemmeside.
Dette skyldes, at vores udbyder gik konkurs og blev overtaget af et andet firma.
Det kom alt samme op at køre igen ved stor indsats fra SIF Webmaster.
DMI:
SIF har i årets løb (2022) haft følgende repræsentanter i DMI ledelsesorganer:
Vicegeneralsekretær: Jan Vesthede
Skydeudvalget: Kristen Trap
Amatør og ordensudvalget: Henrik Ryberg
Lars Hjulgaard
Eliteudvalget: Jan Vesthede
HæderstegnsudvaIget: Henrik Ryberg
Præmieudvalget: Jan Vesthede
Som det ses, er SIF bredt repræsenteret i DMI's ledelse og som sådan med til at præge udviklingen på det sportslige område i forbundet.
Fremtid:
I SIF skal vi løbende vurdere om det er de rigtige sportsgrene vi udbyder i foreningerne.
Er de og skal de være relevante for koncernen.
Der har i 2022 været afholdt prøvestævne i E-sport, et stævne der er på programmet igen i 2023.
Der vii ligeledes i 2023 blive afholdt prøvestævne i Paddel-tennis.
Vi kigger ind i et nyt Forsvarsforlig, hvor midlerne endnu ikke er fordelt.
Her skal vi via Samarbejdsudvalg og Garnisonsudvalget komme med input til etablering af nye idrætsfaciliteter eller som minimum renovering/opdatering af de eksisterende faciliteter.
Formanden vii hermed takke SIF bestyrelse samt foreningerne og deres udvalg for samarbejdet, med ønske om forsat godt samarbejde fremover.
Dirigenten åbnede for spørgsmal til beretningen.
Willy fra SIF FRH spurgte indtil, hvad SIF havde gjort for at servicerer SIF ARH medlemmer.
Han var utilfreds med de indledende beslutninger omkring tilhørsforhold for Sejludvalget, som selv havde udtrykt ønske om at ligge under SIF FRH.
En løsning som efterfølgende blev implementeret.
Formanden erkendte at nedlæggelse af SIF ARH ikke var kønt, og heller ikke var helt i overensstemmelse med SIF vedtægterne.
Willy tilføjede at SIF vedtægter er udarbejdet for at blive overholdt.
For eksempel blev der ikke gennemført et budgetmøde for fastlæggelse af afdelingernes budgetter for 2023. Regnskab skal udsendes inden årsmøde.
Der er reelt ikke et svar til dette, men vi kan konstatere, at næsten alt arbejde i SIF og i afdelingerne samt udvalg er frivilligt, hvorfor man må acceptere, at dette nogle gange er de muliges kunst at nå det hele.
Det udløste en diskussion om vedtægterne og overholdelse af disse.
Blev stoppet af dirigenten, da det var beretningen der var til behandling. Opfordrede til at tage det op under eventuelt.
Herefter blev formandens beretning godkendt.
3. REGNSKAB 2022
Herefter blev regnskabet gennemgået af formanden, da kasserer var sygemeldt.
Der har i 2022 været et underskud på driften pa 85.853 kr. SIF samlede aktiver er ved udgangen af 2023 på 1.193.062 kr.
Samlet forbrug i afdelingerne endte med et mindre forbrug pa ca. 26.000 kr.
SIF FRH anførte, at de tre foreninger bør gå i 0 ved årsskiftet (max 5000 kr. kassebeholdning).
SIF KBH kasserer A. Østrup anførte, at dette anså han som mindre væsentligt, da en forening med en vis kassebeholdning begynder med at anvende midler fra et år i den nye sæson, frem for at skulle anmode om tilskud pr 1 JAN i et nyt år.
Herefter blev regnskabet godkendt.
4. BUDGET 2023
Budget 2023 blev udarbejdet uden gennemførelse af det i vedtægterne fastlagte budgetmøde. SIF reducerede i alle foreningernes ønskede budgetter for at få nærlig balance mellem indtægter og udgifter.
Willy fra SIF FRH påpegede igen at SIF vedtægter skal overholdes, hvorfor man ikke bare kan aflyse et vedtægtsbestemt budgetmøde.
SIF bestyrelse fraveg i løbet af året deres eget ønske om at sætte tæring efter næring, da bestyrelsen efterfølgende, gav SIF KOR et stort tilskud til indkøb af en båd til deres Sportsfiskerudvalg.
SIF bestyrelse bør beslutte hvorvidt man vii reducere i sportsaktiviteterne eller om man vii investere i materiel.
SIF bestyrelse anbefaler at kontingentet fastholdes uændret. Herefter blev budgettet og kontingent for 2023 godkendt.
5. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG.
Dirigenten oplyste, at der var indkommet 4 forslag til vedtægtsændringer.
Der var to ncesten enslydende forslag til § 3 fra henholdsvis SIF KBH og fra SIF FRH.
Så var der to forslag til § 9a. 1 fra SIF KBH og 1 fra SIF FRH.
De to forslag til § 3 blev drøftet.
SIF KBH-forslag til § 3 kunne give anledning til forvirring.
Dirigenten satte derfor FRH-forslag til afstemning med følgende tekst:
§ Medlemmer af de tre medlemsforeninger under SIF
a. SIF har tre idrætsforeninger som medlemmer.
- SIF KBH dækker medlemmer Øst for Holbæk.
- SIF FRH dækker medlemmer i Jylland.
- SIF KOR dækker området Holbæk samt vest for Holbæk og øst for Lillebælt.
Forslaget blev vedtaget.
Bestyrelsen fik desuden bemyndigelse til at foretage konsekvensrettelser til vedtægterne.
Herunder ogsa, at ændre "3 foreninger" til at teksten anfører "et antal aktive foreninger" eller lignende, efter bestyrelsens beslutning.
Forslag til § 9a:
Forslaget fra SIF KBH:
Sammensætningen af SIF bestyrelse skaI ændres, så der forsat er 5 medlemmer i bestyrelsen. Foreslår følgende:
SIF Bestyrelse bestar af en formand og en kasserer, som vælges pa SIF årsmøde, samt af formanden for hver af de tre foreninger.
Bestyrelsen konstituerer sig med en sekretariatsleder blandt de fem.
Forslaget blev vedtaget
Forslaget fra SIF FRH:
Der indsættes en linje, så Formanden for SIF sikres mulighed for at deltage i DMI's arbejde.
Foreslår følgende:
Formanden sikres information og delegeret plads i DMI af den forening han er tilhørende.
Forslaget blev vedtaget
Ny tekst bliver herefter:
§9.a. SIF Bestyrelse består af en formand og en kasserer, som vælges på SIF årsmøde, samt af formanden for hver af de tre foreninger.
Bestyrelsen konstituerer sig med en sekretariatsleder blandt de fem.
Formanden sikres information og delegeret plads i DMI af den forening han er tilhørende.
6. VALG TIL BESTYRELSE
Valg af SIF formand
.
Klaus Hjort modtager genvalg. Der var ingen andre kandidater, hvorfor Klaus blev genvalgt.
Valg af SIF kasserer
Der var en kandidat Thomas Jensen til posten. Han blev efterfølgende valgt.
7. VALG AF REVISORER
1. Revisor Granlund er ikke på valg.
2. Thomas Jensen træder tilbage, da han netop er valgt som kasserer. J.P.D. Andersen opstiller som revisor. Ditmar blev efterfølgende valgt.
3. Revisor suppleant Jesper Sonning, blev til slut genvalgt.
8. EVENTUELT
SIF FRH formand foreslog/anbefalede at det af listen over æresmedlemmer, skulle fremgå, hvorvidt vedkommende var afgået ved døden.
Hjemmesiden. Webmaster anmodede om at alle udvalg får opdateret deres informationer, og som minimum tilføjer et link til evt. facebook side eller lignende.
SIF KBH Sejlklub oplyste, at de i 2024 vii anmode SIF om tilskud til køb af en hjælpebåd, som kan anvendes til at slæbe deres både fra Holmen ud af Kroneløbet, nu hvor Lynetteløbet lukkes.
Den skal samtidig kunne anvendes som dommerbad, mærkebad samt båd for træner.
Den nyvalgte kasserer opfordrede foreningerne til at fremsende deres budget for 2024 inden 1.
NOV, sa det er muligt at få gennemført dette års budgetmøde.
Diskussionen under pkt. 2, om overholdelse af vedtægterne, kom igen til en lille diskussion.
Herunder blev bestyrelsen opfordret til at justere vedtægterne.
Blev taget til efterretning.
En af mødedeltagerne udtrykte utilfredshed med hvordan formanden for SIF KBH agerede som formand.
Dirigenten stoppede hurtigt denne diskussion, idet dette var SIF årsmøde og ikke et SIF KBH årsmøde.
Herefter tog SIF formand Klaus Hjort ordet, og oplyste at SIF bestyrelse havde modtaget indstilling om tildeling af SIF LEDERPRIS.
Han kunne derfor tildele SIF lederpris til Mia Elise Munkebæk (SIF FRH formand) for hendes store arbejde som formand for SIF FRH.
9. AFSLUTNING
Herefter anmodede SIF formand om, at der til afslutning blev udråbt et trefoldigt hurra for SIF.
Referent Anker 0strup
Deltaqerliste:
SIF BESTYRELSE:
Klaus Hjort SIF formand
Mia Elise Munkebæk SIF FRH formand
Tommy Knudsgaard SIF KOR formand
SIF KBH formand var syqemeldt
SIF FRH
Thomas Jensen
Paw Nielsen
Jesper Baqqe
Willy Kristensen
Bent Raabjerg
SIF KOR
Finn Petersen + 4 fuldmaqter
SIF KBH
Anker 0strup + 1 Fuldmaqt
Jens Peter Ditmar Andersen
Egon Persson
Æresmedlemmer
Kurt Bakke Rasmussen
Johnny Bannow
0vriqe inviterede
Mia Hjort
